职场中是讲求效率和成功率的,在商务活动中,遵守商务礼仪能帮助你有效地获得机会和成功。电话沟通的三大注意事项:
一、听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话。听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。
二、如果双方在接通电话,迟迟不能确诊对方的身份,就会浪费极大的时间,降低沟通的效率。
如何向对方自报姓名呢?如果接听您本人的电话或公司的直线电话,只报自己的姓名和职务即可。如果接听公司总机的电话,报出公司的名称而不需要报出自己的姓名和职务。如果接听一个部门的电话――经过总机转的,只需报部门名称和自己的姓名,不需报公司名称。直接打进的,除了报部门名称和自己的姓名外,还需要报公司名称。 接电话时的开头问候语要有精神?电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远。
三、若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言……接听让人久等的电话,要向来电者致歉。电话来时正和来客交谈,应该告诉对方有客人在,待会给他回电。工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话。接到投诉电话,千万不能与对方争吵。
电话营销的适用技巧
电话营销工作重在与客户的沟通,与客户沟通的是否顺畅直接决定着电话营销的成败,那么,电话营销如何才能做到有效沟通呢?张一讲师汇编了多家企业的电话营销有效沟通的实战技巧,以供参考。
准备工作
心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真。负责。和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。