2015年5月6日-9日,第25届中国国际自行车展览会(简称:中国展)将在国家会展中心(上海)隆重举办。为了方便展商参展报到,“中国展”组委会整理报到注意事项与布、撤展须知,为展商提供报到时间、地点、流程等相关信息。
为了便于展商参展,中国国际自行车展览会组委会仍将采用提前报到和现场报到相结合的方式办理报到手续。
一、提前报到(推荐)须知
1、展商在报到时,须凭已签署《参展商安全责任承诺书》的《报到通知》原件,方可办理报到手续、进场押金手续及领取全套资料(参展证、《会刊》、《CBG》或《CEBG》)。
2、若委托搭建(施工)单位办理报到,须凭已签署《参展商安全责任承诺书》的《报到通知》复印件办理,但只能办理进场押金手续。
注:以上光地(特装)展商报到或委托搭建单位办理报到时,须支付进场押金RMB2000元 (现金押付,支票不予受理),凭组委会开具的押金收条去展馆指定点办理《布、撤展人员通行证》。在撤展时清理运走搭建物后,经展会现场工作人员验收合格,可全额领回押金。
提前报到时间:
2015年4月27-30日,5月2-3日(9:30-16:30)
提前报到地点:
上海市金沙江路1678号(绿洲中环中心)2101室(组委会办公室)
电话:021-32513000
传真:021-32513220
交通:地铁13号线真北路站
二、现场报到须知
现场报到时间:
2015年5月4 -5日(8:30-16:30)
现场报到地点:
上海市崧泽大道333号{国家会展中心(上海)北厅外篷房内}
电话:15026937847、15026939346(2015年5月4日-9日开通)
交通:地铁2号线至徐泾东站
三、现场报到流程
展商抵达展馆北厅外篷房内,在报到处完成所有报到手续。尚有欠款的企业,须先结清所有参展费用后才可办理报到手续。
1号台:
光地(特装展台)交付押金处:光地(特装展台)企业报到时,须先到1号台付押金2000元现金/人民币(标准展台无需交付押金,可直接前往2、3号台办理报到手续)。
2号台:
1、2、3馆的展商报到处;
3号台:
4.1、4.2馆、北厅的展商报到处;
注意:所有展商报到时,需认真阅读并签署《参展商安全承诺书》(报到通知背面),并由工作人员在报到通知上加盖《已报到》印章。
4号台:
凭加盖《已报到》印章的报到通知领取资料袋一个(内有参展证);
5号台:
凭领取券领取展会会刊一本、CBG或CEBG一本。
四、布展、展览与撤展时间(以本文公布和现场公布的时间为准)
展商布展时间:
2015年5月4—5日 8:30—20:30
展商展览时间:
2015年5月6—8日 9:30—18:00
2015年5月9日 9:30—15:00
展商撤展时间:
2015年5月9日 15:00(不得提前撤展)--20:30
五、 货车进出展馆须知
步骤1:货车车辆到达展馆前,必须凭组委会颁发的《货车蓄车通行证》,按背面线路图进入P1停车场,办理轮候证后进入国家会展中心(上海)展馆北广场。
步骤2:货车按所在展馆的指定运输通道进入指定蓄车区域,待办妥相关证件后在进入指定装卸区域。具体路线如下:
货车车辆必须凭组委会颁发的《参展证》、《特装展位押金收据》或组委会开具的《卸货区车辆出入证办理证明》前往展馆方制证中心处(货运车辆办证点)办理《装卸区车辆通行证》和《装卸区车辆引导证》,凭证进入装卸区域装卸货物。
办证具体位置如下:
其余办证注意事项均参考《货运车辆进出展馆注意事项》,请严格遵守消防安全管理规定及展馆各项规章制度。